Une autre solution consiste à utiliser un serveur SQL qui a des pilotes ODBC Windows et l'utiliser pour stocker les données, que vous pouvez utiliser à partir de Microsoft Access (en utilisant ODBC) et PHP (en utilisant les pilotes inclus), ou bien utiliser un format de fichier intermédiaire que Access et PHP peuvent traiter tous les deux, comme des fichier bruts ou des bases de données dBase. À ce sujet, Tim Hayes de Openlink software écrit :

Utiliser une autre base de données comme intermédiaire n'est pas une bonne idée lorsque vous pouvez utiliser ODBC de PHP directement vers vos bases de données - par exemple avec les pilotes Openlink. Si vous avez besoin d'un format de fichier intermédiaire, Openlink a publié Virtuoso (un moteur de base de données virtuel) pour NT, Linux et d'autres plates-formes Unix. Visitez notre » site pour un téléchargement gratuit.

Une solution qui a fait ses preuves est d'utiliser MySQL et ses pilotes ODBC sous Windows et de synchroniser les bases de données. Steve Lawrence écrit :

• Installez MySQL sur votre plate-forme conformément aux instructions de MySQL. Vous pouvez l'obtenir sur » http://www.mysql.com/. Aucune configuration particulière n'est nécessaire, mis à part que lorsque vous configurez une base de données et un compte utilisateur, il faille spécifier % dans le champ host, ou bien le nom de la machine Windows avec laquelle vous voulez accéder à MySQL. Notez bien votre nom de serveur, d'utilisateur et votre mot de passe.
• Téléchargez les pilotes MyODBC pour Windows à partir du site de MySQL. Installez les sur votre machine Windows. Vous pouvez tester votre installation avec les utilitaires fournis avec les pilotes.
• Créez un utilisateur ou une source de données système dans votre administration ODBC, dans le panneau de configuration. Donnez un nom de source de données dsn, entrez votre nom d'hôte, identifiant, mot de passe, port, etc. pour la base de données configurée à l'étape 1.
• Installez Access avec une installation complète pour être sûr d'avoir tous les composants nécessaires... Vous aurez besoin d'au moins le support ODBC et le gestionnaire de tables liées.
• Maintenant, la partie amusante ! Créez un accès à une base de données. Dans la fenêtre de la table, cliquez droit et sélectionner Lier les Tables, ou, dans le menu Fichier, sélectionnez Obtenir des données externes et alors Lier les Tables. Quand la fenêtre de gestion de fichiers apparaît, sélectionnez les fichiers de type : ODBC. Sélectionnez dsn Système et le nom de votre dsn créée à l'étape 3. Sélectionnez la table à lier, cliquez sur OK, et voilà ! Vous pouvez maintenant ouvrir la table et ajouter/supprimer/éditer des données sur votre serveur MySQL ! Vous pouvez ainsi exécuter des requêtes, importer/exporter des tables vers MySQL, construire des formulaires et des rapports, etc.

Trucs et astuces :

• Vous pouvez construire vos tables dans Access et les exporter dans MySQL, puis les lier de nouveau. Cela rend la création de table très rapide.
• Lorsque vous créez des tables dans Access, vous devez avoir une clé primaire définie pour avoir accès en écriture à la table. Assurez-vous que vous avez bien créé une clé primaire dans MySQL avant de lier le tout à Access.
• Si vous changez une table dans MySQL, vous devez la lier de nouveau à Access. Allez dans Outils>suppléments>gestionnaire de tables liées, cherchez votre DSN ODBC, et sélectionnez la table à lier de nouveau. Vous pouvez aussi changer votre source dsn à partir de là, en cliquant sur l'option toujours demander pour un nouvel emplacement avant de presser OK.